Phần mềmDự toán CostFlow-EXDự toán tích hợp AI dành cho Tư vấn và Nhà thầu lập dự toán, giá dự thầu chuyên nghiệp
Lập dự toán công trình theo Nghị định 206/2026/NĐ-CP và Thông tư 36, 37, 38/2026/TT-BXD, đủ giá nhân công 34 tỉnh/thành. Nhà thầu nạp thẳng bảng khối lượng mời thầu, máy học tra mã đơn giá, xuất giá dự thầu — trợ lý AI làm phần việc lặp lại, bạn quyết định áp dụng.
Chạy trực tiếp trong Microsoft Excel — không phải học phần mềm mới.
| Tên công tác | ĐVT | Mã hiệu | Đánh giá |
|---|---|---|---|
| Đào móng cột, trụ, hố kiểm tra | m³ | AB.25313 | Khớp mã |
| Bê tông lót móng đá 4x6, M150 | m³ | AF.11111 | Khớp mã |
| Ván khuôn móng cột vuông, chữ nhật | m² | AF.81111 | Khớp mã |
| Vận chuyển đất bằng ô tô tự đổ 10T, ≤10km | m³ | AM.23222 | Vận dụng |
| Xây móng gạch, chiều dày >33cm, vữa M75 | m³ | AE.21113 | Vận dụng |
| Mua đất đồi san lấp | m³ | TT.1 | Tạm tính |
Dự toán lập ra đúng hệ văn bản đang có hiệu lực
Bộ giá đầu vào tra cứu công khai
Đơn giá nhân công, giá xăng dầu, giá điện dùng trong phần mềm đều tra miễn phí trên CostFlow — mỗi con số dẫn về văn bản công bố.
Phần lớn thời gian không nằm ở chuyên môn, mà ở thao tác lặp
✕ Cách làm thủ công
- Mẫu theo TT11/2021 và các thông tư cũ đã hết hiệu lực.
- Giá nhân công, giá vật liệu đến hiện trường - Đổi cách xác định, bỏ hệ số lương HSL quen dùng.
- Định mức tỷ lệ quản lý dự án và tư vấn. Hệ số k và cách nội suy thay đổi.
- Chi phí dự phòng - Căn cứ mới, cách tính mới.
✓ Với Dự toán CostFlow-EX
- Dựng sẵn theo Thông tư 36/2026/TT-BXD
- Áp giá nhân công địa phương theo vùng, có nêu rõ văn bản công bố đang áp.
- Nội suy theo Thông tư 38/2026/TT-BXD Phụ lục VIII. Phần mềm tự nội suy, không phải tra bảng bằng tay.
- Tính cả phần khối lượng phát sinh lẫn phần trượt giá theo NĐ 206/2026 và TT36/2026 Phụ lục II
Từ bảng khối lượng đến hồ sơ hoàn chỉnh
Dựng bảng khối lượng
Tư vấn: nhập khối lượng theo thiết kế, có diễn giải tính toán. Nhà thầu: nạp thẳng Mẫu 01A/01B/01C — tên công tác, đơn vị tính và số thứ tự giữ đúng nguyên văn hồ sơ mời thầu.
Tìm mã và áp đơn giá
Máy học xếp hạng ứng viên theo mức Khớp mã / Vận dụng / Chưa khớp, dựng đơn giá chi tiết từ định mức với giá vật liệu, nhân công, ca máy của đúng tỉnh. Không có mã đúng bản chất công việc thì tạo công tác tạm tính, không áp bừa.
Tổng hợp và xuất hồ sơ
Sinh chi phí quản lý dự án, tư vấn, chi phí khác và dự phòng theo định mức tỷ lệ của TT 38/2026. Tư vấn: bảng tổng hợp chi phí theo TT 36/2026. Nhà thầu: Mẫu 11 hoặc 11B-C.
Trợ lý AI ngồi ngay trong file dự toán của bạn
Nối tài khoản Claude hoặc Gemini của bạn vào phần mềm, rồi bảo bằng tiếng Việt: “có file khối lượng mời thầu ở đây, lập dự toán giúp tôi”. Trợ lý đọc hồ sơ, hiểu nội dung công việc và điền vào đúng bảng bạn đang mở — mọi thao tác ghi đều hiện trên màn hình để bạn theo dõi. Phần mềm là cầu nối, không bán và không kèm tài khoản AI.
Những việc phần mềm làm thay bạn trong mỗi bộ hồ sơ
Giao diện làm việc, ngay trong Excel bạn đang dùng
Chọn số máy, rồi thêm đúng thứ bạn cần
Bản quyền theo năm, tính theo số máy được kích hoạt. Đổi máy thì gỡ máy cũ trong trang tài khoản, chỗ trống dùng lại ngay. Tính năng mở rộng thêm vào bất cứ lúc nào và hết hạn cùng bản quyền.
Xuất hoá đơn VAT · Hỗ trợ chuyển khoản và ví điện tử
Chứng nhận sử dụng phần mềm bản quyền cho doanh nghiệp
Mỗi giấy phép Dự toán CostFlow-EX phát hành kèm một chứng nhận quyền sử dụng phần mềm bản quyền đứng tên cá nhân hoặc doanh nghiệp — trình bày trang trọng, in được khổ A4. Quyền tác giả phần mềm thuộc HTN Software; giấy phép cấp cho bạn quyền sử dụng hợp pháp.
- Kẹp hồ sơ năng lực, hồ sơ dự thầu — chứng minh phần mềm lập dự toán đang dùng là bản quyền hợp pháp.
- Mã QR xác thực công khai — ai cầm bản in cũng quét được để kiểm tra trực tiếp trên costflow.vn.
- Mỗi giấy phép một số chứng nhận riêng — tra được trạng thái, gói và thời hạn bất cứ lúc nào.
Chứng nhận cấp tự động khi kích hoạt giấy phép — xem và in trong mục “Phần mềm của tôi”.
Câu hỏi thường gặp trước khi triển khai
Phần mềm chạy trên nền tảng gì, có phải cài thêm gì không?
Dự toán CostFlow chạy trên nền Microsoft Excel trên Windows, dùng được cả Excel bản 32-bit và 64-bit. Máy cần Windows 10 trở lên và .NET Framework 4.8. Hồ sơ lưu dạng .xlsm nên bạn vẫn mở và chỉnh sửa bằng Excel như bình thường.
Hồ sơ lập ra theo khung pháp lý nào?
Biểu mẫu tổng hợp chi phí xây dựng và giá vật liệu đến hiện trường theo TT36/2026; đơn giá nhân công theo cơ chế TT38/2026; nội suy định mức tỷ lệ quản lý dự án và tư vấn theo hệ số k tại TT38/2026 Phụ lục VIII; chi phí dự phòng theo NĐ 206/2026/NĐ-CP và TT36/2026 Phụ lục II.
Bộ dữ liệu định mức, đơn giá đi kèm gồm những gì?
Định mức XDCB 2026; bộ đơn giá Hà Nội 2026 theo vùng và khu vực gồm Xây dựng, Lắp đặt, Sửa chữa, Khảo sát, Lắp đặt máy, Thí nghiệm; giá nhân công công bố theo tỉnh; cước vận chuyển; định mức chi phí tư vấn và quản lý dự án. Các tỉnh khác được bổ sung qua kho dữ liệu cập nhật ngay trong phần mềm.
Khi có dữ liệu mới thì cập nhật thế nào?
Phần mềm tự kiểm tra và báo ngay trong Excel khi có bộ dữ liệu mới, bạn bấm cập nhật là xong, không phải cài lại phần mềm. Chọn cùng lúc tối đa 10 bộ dữ liệu, bộ đầu tiên là bộ ưu tiên khi tra mã.
Tôi có ba cách lập dự toán khác nhau tuỳ chủ đầu tư, phần mềm đáp ứng được không?
Được. Ngay ở bước thiết lập, bạn chọn một trong ba phương pháp xác định chi phí trực tiếp: chiết tính tại thời điểm lập; tổng hợp hao phí nhân với bảng giá; hoặc đơn giá gốc cộng bù chênh lệch. Toàn bộ bảng biểu phía sau đi theo phương pháp đã chọn.
Đơn vị thẩm tra, kiểm toán dùng được không?
Có. Chức năng thẩm tra – thẩm định chụp lại bản gốc rồi so sánh khối lượng, đơn giá, định mức và giá vật tư gốc, sau đó xuất báo cáo chênh lệch. Bạn chỉ ra được chỗ lệch kèm căn cứ thay vì rà tay từng dòng.
Ba gói BASE, PRO-01 và MAX-03 khác nhau thế nào?
BASE dùng trên 01 máy trong 01 năm, có đủ phần lập dự toán, thẩm tra và cập nhật dữ liệu trong thời hạn bản quyền. PRO-01 cũng 01 máy, thêm hai tính năng AI: tra mã bằng máy học và trợ lý AI Agent làm việc trực tiếp trong file Excel đang mở. MAX-03 là bản PRO-01 dùng được trên 03 máy, cả ba máy hết hạn cùng một ngày. Đang dùng BASE mà muốn lên PRO-01 giữa chừng thì liên hệ hỗ trợ, không phải mua lại từ đầu.
Tôi đang dùng file Excel tự lập, chuyển sang có phải học lại từ đầu không?
Không. Bạn vẫn làm việc trong Excel với đúng các hàm và thao tác quen thuộc, chỉ thêm Dự toán CostFlow. Bảng giá VL-NC-MTC sẵn có của bạn cũng áp được trực tiếp từ file Excel vào hồ sơ. Đội kỹ thuật hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn qua điện thoại/Zalo CostFlow
Trợ lý AI Agent cần gì để chạy?
Cần tài khoản Claude hoặc Gemini của chính bạn — phần mềm kết nối trợ lý đó vào file Excel đang mở qua chuẩn MCP, không bán kèm tài khoản AI. Tính năng thuộc gói PRO-01 trở lên; đến hết 30/9/2026 mọi gói dùng thử miễn phí.
Gói BASE khác gì PRO-01?
BASE đủ trọn nghiệp vụ lập – thẩm tra dự toán và cập nhật dữ liệu 34 tỉnh/thành. PRO-01 thêm hai tính năng AI: Tra mã máy học và Trợ lý AI Agent (MCP). Đang dùng BASE muốn lên PRO-01 chỉ cần liên hệ hỗ trợ, không phải cài lại.
Thử trên chính hồ sơ mời thầu bạn đang làm
Cài trong vài phút, nạp file khối lượng thật và xem kết quả trước khi quyết định mua.